Собрание акционеров, имеющих долю акций в означенном предприятии, представляет собой решающий орган управления обществом и владельческого контроля. На собрании его участники решают заранее составленный список вопросов и принимают, придерживаясь его, решения. При этом участники не имеет возможности произвольно и без протокола вносить вопросы для обсуждения, так как существует установленный законодательно перечень для рассмотрения.
К основным и наиболее часто рассматриваемым вопросам на собрании можно отнести следующие:
- Реорганизация;
- Корректировка или внесение дополнений в устав;
- Ликвидация;
- Избрание участников;
- Прекращение полномочий участников;
- Расширение и сужение уставного капитала;
- Избрание специалиста для ревизий;
- Прекращение деятельности ревизора;
- Одобрение договоров и сделок;
- Утверждение бухгалтерской отчетности;
- Приобретение акций;
- Утверждение внутренней документации общества.
Этапы подготовки собрания акционеров
Чтобы собрание акционеров состоялось необходимо произвести его подготовку:
- Составить повестку дня;
- Выдвинуть кандидатов для контролирования и управления процессом;
- Опубликовать перечень аффилированных лиц;
- Рассмотреть поступившие вопросы, заявки, а также предложения;
- Направить отказы на непринятые предложения и заявки, ответить на все вопросы;
- Опубликовать список участвующих лиц;
- Сообщить о факте проведении собрания;
- Сообщить о точной дате проведения собрания;
- Предоставить доступ к заранее определенным материалам для получения информации.
Следует заметить, что в повестку дня на обязательной основе включаются вопросы об утверждении годового отчета, годовой бухгалтерии, распределения доходов, своевременной выплате дивидендов, переизбрания или принятия новых членов общества.
Проведение собрания акционеров
Чтобы все этапы были выполнены четко, точно и без задержек стоит воспользоваться специальной услугой по проведению и организации таких собраний. Услуга по проведению собрания акционеров включает в себя не только консультирование по всем возникающим вопросам, но и составление протоколов, сопровождение. Также сюда входит отправка уведомлений и информирование всех заявленных участников собрания о встрече, выполняются функции регистрационной комиссии, счетной комиссии, а после завершения собрания проводится рассылка уведомлений о принятых решениях и результатах голосования.
?