В соответствии со ст.3 Федерального закона № 142-ФЗ «О внесении изменений в подраздел 3 раздела I части первой ГК РФ» от 02.07.2013 г., все акционерные общества, не зависимо от количества в обществе акционеров обязаны поручить ведение реестра акционеров лицензированному регистратору.
Акционерные общества должны обеспечить ведение и хранение реестра акционеров общества с момента государственной регистрации общества. Информация об организации, с которой заключен договор на ведение и хранение реестра акционеров должна быть указана в анкете эмитента направляемой вместе с пакетом документов на регистрацию выпуска акций в Службу Банка России по финансовым рынкам и (или) ее межрегиональные управления (СФР) не позднее месяца с даты государственной регистрации.
Нарушение правил ведения реестра владельцев ценных бумаг, влечет наложение административного штрафа (ч. 2 ст.15.22 КоАП РФ) на должностных лиц в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до двух лет; на юридических лиц - от семисот тысяч до одного миллиона рублей).
Перечень предоставляемых услуг при передаче реестра акционеров независимому регистратору:
- Подготовка документов к проведению общего собрания акционеров (совет директоров ЗАО, либо исполнительный орган ЗАО, созывает собрание и утверждает повестку дня).
- Подготовка протокола решения Совета директоров или Внеочередного общего собрания акционеров общества (принятие решения об утверждении регистратора общества, а также условий договора на ведение и хранение реестра владельцев ценных бумаг).
- Подготовка документов необходимых для передачи регистратору (договор, анкеты, уведомления, справки).
- Представление интересов эмитента у регистратора при заключении договора на ведение реестра акционеров (передача документов регистратору по доверенности).
- Подготовка заявления о внесении изменений в сведения в ЕГРЮЛ о держателе реестра форма P14001 (направляется в ИФНС не позднее 3-х дней с даты подписания договора с регистратором на ведение реестра).
- Сопровождение заявителя у нотариуса. Подача и получение документов в ИФНС по доверенности.