Наличие свидетельства о госрегистрации ООО еще не означает, что процедура регистрации ООО завершена, и компания может начать деятельность без опасений быть привлеченной к ответственности.
Существует еще целый ряд мероприятий, которые необходимо выполнить, чтобы не опасаться за законность дальнейших действий и исключить риск привлечения руководителей и собственников компании к ответственности.
Рассмотрим каждое мероприятие более подробно.
1. Изготовление печати
Относительно печати следует сразу отметить, что закон №
Если предприятие примет решение использовать печать, это должно быть отражено в уставе.
Важно! Если компания решили работать с печатью, ставить ее придется на все документы. Предприятие, имеющее печать, согласно законодательству, не может ставить ее выборочно.
Помимо этого, существует ряд законодательных актов, изменения в которые относительно отмены печати, не вносились. Они
- Первичных документах компании.
- Бланках строгой отчётности.
- Трудовых книжках.
- Налоговой отчётности.
- Командировочных удостоверениях.
- Некоторых унифицированных формах.
Изготовить печать целесообразно не только ради законодательных требований. Печать на документе обеспечивает дополнительную защиту от подделки. Учитывая развитые технологии на сегодняшний день, и сама печать должна быть в достаточной мере защищена от подделок.
Услуги, связанные с изготовлением печатей на сегодняшний день развиты достаточно хорошо. Помимо стандартных печатей и штампов компании, занимающиеся их изготовлением, могут предложить дополнительные формы защиты печати от подделки. Элементов защиты существует достаточно много, включая нанесение защитной сетки. Подробную консультацию по этому поводу может дать
Регистрация печати для ООО не предусмотрена, однако, существует ряд причин, по которым это целесообразно сделать. Если на поддельном документе будет стоять незарегистрированная печать, предприятию придется доказывать свою непричастность к этому правонарушению. Относительно зарегистрированной печати, ее подлинность легко определит проведение экспертизы.
2. Получить коды статистики
Присвоением статистических кодов занимается Росстат. Он присваивает коды:
- ОКПО,
- ОКОГУ,
- ОКАТО,
- ОКВЭД,
- ОКСФ,
- ОКОПФ.
Без присвоения этих кодов предприятие не сможет в дальнейшем взаимодействовать с налоговой, а также открыть счет в банке.
По окончании процедуры регистрации ФМС самостоятельно сообщает о ее проведении во внебюджетные фонды и Росстат. Однако в некоторых регионах это правило не работает, поэтому получать коды придется самостоятельно.
Обращаться за их получением с соответствующим заявлением необходимо в органы Росстата. Получение кодов займет несколько дней, после их присвоения они будут размещены на официальном сайте Росстата.
3. Встать на учет во внебюджетных фондах
Так же, как и в случае с Росстатом, налоговая, руководствуясь принципом единого окна, должна уведомить внебюджетные фонды о регистрации компании самостоятельно. Однако, как отмечалось выше, это происходит в каждом регионе
- Пенсионный фонд (ПФ)
- ФСС
- Фонд медицинского страхования (ФМС)
После постановки на учет предприятию присваивается соответствующий номер. Уведомление о присвоении кодов отправляется на адрес предприятия обычной корреспонденцией. Другой способ уведомления не предусмотрен законом. Иногда уведомления не доходят до адресата, в этом случае приходится снова обращаться соответствующий внебюджетный фонд за получением дубликатов. Поэтому целесообразно самостоятельно забрать документы, свидетельствующие о присвоении кодов.
4. Открыть банковский счет
Для расчетов с контрагентами, уплаты налогов и выплаты зарплаты предприятию понадобится банковский счет. Вести полноценную хозяйственную деятельность без его открытия предприятию не удастся. Поскольку необходимость в его использовании появится не сразу после регистрации, а только после начала хозяйственной деятельности, у предприятия будет время для досконального выбора банковского учреждения. Выбирая банк, следует учитывать:
- Дальность расположения ближайшего отделения банка от офиса компании.
- Надежность банка.
- Абонентскую плату и комиссии.
- Условия банковского обслуживания и возможность кредитования.
Остановив выбор на конкретном банке необходимо заключить с ним договор на
- Заявление с просьбой открыть расчетный счет.
- Правоустанавливающие документы, заверенные нотариально.
- Документы, свидетельствующие о постановке на учет в ФНС.
- Карточки, содержащие образцы подписей руководителя и главного бухгалтера оттиск печати.
- Доверенность на уполномоченное лицо.
- Договор об аренде офисного помещения по юридическому адресу компании.
5. Внести уставный капитал
После появления расчетного счета компания имеет возможность полностью сформировать уставный капитал, размеры которого оговорены уставом. Формирование уставного капитала может происходить за счет средств или имущества учредителей, которое передается на баланс компании в натуральной форме.
Размер уставного капитала для ООО, а также порядок его формирования установлен ФЗ № 14 и должен составлять минимум 10 000 руб. Определяться его величина должна в национальной валюте.
Стоимость имущества, внесенного учредителями в качестве уставного капитала, определяется на общем собрании учредителей или посредством экспертной оценки.
6. Лицензия и свидетельство СРО
Если виды деятельности, осуществляемые компанией согласно законодательству подлежат лицензированию, то предприятие до начала хозяйственной деятельности обязано получить соответствующую лицензию, свидетельство СРО и другие разрешительные документы.
7. Фирменные бланки, печати и штампы
Создание фирменного стиля значительно повысит престиж компании. Желательно, чтобы он появился с начала деятельности. Основными атрибутами фирменного стиля компании являются логотип и фирменный бланк. Логотип обеспечит узнаваемость компании. Фирменный бланк является не только носителем информации, но и рекламой, поскольку именно с него во многих случаях начинается знакомство с компанией.
Качество изготовления этих атрибутов свидетельствует о серьезности компании и внимании к своему имиджу.
Разработкой фирменного стиля и подбором дизайна должны заниматься специалисты. Они разработают и предложат клиенту макеты, изготовленные с учетом специфики бизнеса.
Законодательных требований к внешнему виду фирменного бланка нет, поэтому при его создании необходимо руководствоваться обычаями делового оборота. Как правило, фирменный бланк компании имеет формат, А 4 и включает следующие реквизиты компании:
- Наименование.
- Логотип.
- Контактные данные.
- Банковские реквизиты компании.
К изготовлению печатей нормативные требования также отсутствуют. Однако существуют общепринятые деловые нормы, которых следует придерживаться при ее изготовлении. Как правило, заказывают печати круглой формы, однако печать может быть также треугольной или прямоугольной формы. Традиционно на печати указывается следующая информация о компании:
Организационно-правовая форма, в которой компания осуществляет свою деятельность — ООО.- Наименование.
- Код.
- Место регистрации компании.
Размер печати также может быть различным, изготавливают их в пределах от 12 до 45 мм. Стандартный размер составляет 38 мм. Помимо основной печати, компания может иметь дополнительные.
- Для договоров.
- Для накладных.
- Для платежных поручений.
- Для путевых листов
и т. д.
Компания может иметь угловую печать, которую называют штампом. Его применяют для быстрого заполнения реквизитов компании. Он содержит больше информации, чем на основной печати, а также графы для исходящего номера и даты составления документа. Стандартные его размеры 60×40.
8. Уведомление о начале деятельности
Осуществление некоторых видов деятельности предполагает обязательное уведомление соответствующих органов государственной власти в начале деятельности компании. Игнорирование этих требований влечет административную ответственность.
Только после выполнения всех перечисленных мероприятий можно говорить о том, что компания полностью готова к работе.
Опытные юристы компании «Норма» помогут вам провести процедуру регистрации ООО, а также выполнят ликвидацию ООО в Самаре, при необходимости.